Gestão de Compras e Contratos
Monitor DF-e
Solução que transforma os dados de documentos fiscais eletrônicos em informações estratégicas para as entidades públicas, armazenando e gerenciando estes documentos.
Solicitando demonstração
Armazenamento e gerenciamento completos
Armazena e gerencia documentos fiscais, como Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e), Conhecimento de Transportes Eletrônicos (CT-e) e Notas Fiscais de Serviços Eletrônicas (NFS-e).
Automatização de rotinas
Com um clique, é possível verificar todas as notas capturadas na SEFAZ. A operação com tecnologia em nuvem garante velocidade e segurança nos processos diários da entidade.
Monitoramento em tempo real
Permite acompanhar e identificar documentos fiscais, analisando se são válidos, inválidos ou cancelados. Isso possibilita fazer “desconhecimento” da NF-e e emitir um aviso para a Receita Federal.
Redução de fraudes e pagamentos indevidos
O monitoramento de documentos fiscais eletrônicos é feito de maneira automática na SEFAZ, permitindo que as entidades tenham controle absoluto dos documentos emitidos contra seus CNPJs.
Gestão completa de documentos fiscais eletrônicos!
Benefícios
Notas fiscais 100% armazenadas
Consulta, baixa e armazena os documentos fiscais em XML, comprovante válido por lei, que possibilita geração da DANF-e em PDF.
Automatização da entrada de materiais no estoque
Preenchimento automático de cadastros
Assinatura digital
Economia e sustentabilidade
Solicitando demonstração
Visualização rápida dos arquivos XML
Possibilita a visualização e o download em XML, sem a necessidade das chaves de acesso e com garantia de validade jurídica.
Interação com soluções Betha
O Monitor DF-e integra informações com os sistemas Contábil, Contratos, Almoxarifado e Compras. Em apenas alguns passos, os documentos fiscais são enviados para esses sistemas e relacionados com os dados que compõem o documento.
Realize a ciência da emissão
Através de um parâmetro, é possível indicar se deseja realizar a ciência da nota fiscal eletrônica individualmente ou que o sistema realize de forma automática.
Registro das manifestações de destinatário
O sistema registra as manifestações de notas fiscais, como Confirmação da operação, Operação não realizada ou até mesmo Desconhecimento da operação, quando a entidade não reconhece a compra.
Visualização em PDF da DANF-e, DACT-e e da nota fiscal de serviço
O sistema permite que seja realizado o download em PDF de todos os documentos fiscais eletrônicos de forma individual ou em lote com apenas um clique.
Registro de recebimento
O sistema permite registrar o recebimento do material, com registro de nome, data e hora em que foi realizado o procedimento, gerando, inclusive, uma assinatura digital em PDF com os dados na DANF-e.
Perguntas frequentes
A solução permite a consulta e o gerenciamento da Nota fiscal eletrônica (NF-e), Nota fiscal de Serviço eletrônica (NFS-e) e Conhecimento de transporte eletrônico (CT-e).
Podem ser realizadas a Ciência da emissão, Confirmação da operação, Operação não realizada e Desconhecimento da operação.
Sim! Após registrar o recebimento do material, o sistema grava o nome, a data e hora em que foi realizado o procedimento, gerando, inclusive, uma assinatura digital em PDF com os dados na DANF-e.
A SEFAZ disponibiliza documentos fiscais de até 90 dias da primeira consulta realizada. Também é possível fazer upload de XMLs de documentos fiscais antigos, todos ao mesmo tempo.
Não! A DANF-e não substitui a Nota Fiscal, ela apenas serve para simplificar a consulta da Nota no site da Secretaria da Fazenda (Sefaz), não tendo, assim, validade jurídica. O que tem validade é o arquivo XML da NF-e, disponível para download no sistema Monitor DF-e.